INFORMES ROI
Soportes y formatos publicitarios analizados
Prensa, TV, Radio, RRSS, RRDD, Exterior…
Informes independientes, sin conflicto de interés
¿Qué es el VPE y por qué es imprescindible?
El Valor Publicitario Equivalente (VPE) es la cuantificación económica del impacto generado por la presencia de una marca en los diferentes soportes y acciones comunicativas asociadas a un evento o acción publicitaria.
El VPE se calcula aplicando las tarifas oficiales de cada medio al espacio, tiempo o presencia real que la marca ha tenido en él.
El ROI expresa este retorno de forma relativa: qué porcentaje adicional sobre la inversión inicial ha sido generado por la acción. Un ROI positivo justifica la inversión; un ROI negativo obliga a replantear la estrategia.
¿Por qué debes solicitar un informe ROI?
Si has financiado un evento, una acción de patrocinio o una campaña de comunicación, necesitas poder demostrar su valor. Aquí es donde entra en juego el informe de retorno.
Justificación de la inversión
Demuestra con datos objetivos que el patrocinio o la acción financiada ha generado un retorno superior a la inversión inicial.
Independencia-credibilidad
La normativa exige que el informe sea elaborado por un tercero ajeno al evento. Garantizamos objetividad y firma profesional certificada.
Respaldo ante auditorías
Un informe bien documentado, con comprobantes gráficos y tarifas oficiales acreditadas, resiste cualquier revisión institucional o control interno.
Optimización futura
Identifica qué soportes y acciones generan mayor retorno para tomar mejores decisiones en próximos eventos o renovaciones de contrato
Agilidad en los plazos
Entregamos el informe en los plazos requeridos por los pliegos de condiciones, con toda la documentación en regla para su presentación inmediata
Comunicación a stakeholders
Un informe profesional refuerza la relación con patrocinadores, juntas directivas e instituciones al demostrar el compromiso con la transparencia
¿Cómo calculamos el retorno económico?
Redes sociales
Calculamos el retorno orgánico (usando CPM, CPE o CPV estándar) y el pagado (puja alcanzada). Medimos desde el primer post hasta cinco días tras el evento, reduciendo al 50% o 25% si comparten múltiples marcas. Acreditamos con métricas de Meta Business Suite o informes Blinkfire (mínimo diez posts).
Soportes físicos
Calculamos el retorno en soportes físicos (cartelería, lonas, MUPIs, vehículos o merchandising) cruzando los costes de producción, distribución y tarifas de alquiler con multiplicadores de exclusividad o compartición. En pantallas LED ajustamos por segundos de emisión, exigiendo en photocalls un mínimo del 25% de presencia de marca.
Televisión
Calculamos el retorno televisivo con tres variables: tarifa de spot de 20 s por segundos de presencia (TV local/autonómica); coste GRP por impactos (TV nacional); y coste CPM por usuarios (plataformas). Solo valoramos el tiempo real de exposición de la marca (salvo CPM), entregando certificado de emisión y frame comprobante.
Radio
Calculamos el retorno evaluando la cuña de 20 segundos según la tarifa del programa y su franja horaria. Valoramos cada mención con un mínimo de 3 segundos, sumando tiempos adicionales en crónicas. Extraemos el coste por segundo exacto, respaldando cada dato con certificado de emisión y audio original.
Prensa digital
Calculamos el retorno digital evaluando campañas pagadas (CPM oficial por impresiones certificadas) y cobertura orgánica, donde dividimos el tráfico mensual entre días y submenús, multiplicándolo por el CPM del formato. Si solo aparece texto sin logotipo, aplicamos el 15%. Acreditamos aportando listado de URLs, métricas y CPM oficial.
Prensa escrita
Calculamos el retorno basándonos en las tarifas oficiales (kit media), midiendo exclusivamente los módulos donde aparece tu marca y sus variantes (color, página par/impar o portada). También valoramos el contenido editorial que incluya una mención explícita, respaldando siempre cada dato con su comprobante fotográfico y tarifa acreditada.
Video online
Calculamos el retorno en vídeo online aplicando un CPV orgánico consensuado de 0,05 a 0,10€ por visualización, o la puja como tarifa oficial. En streaming requerimos presencia visible y continua de la marca. Acreditamos con URLs, capturas de visualizaciones y certificados de productoras o canales detallando los costes.
Web & Influencers
Calculamos el retorno web multiplicando el CPM estimado por las impresiones del evento en Google Analytics. En influencers, otorgamos el 100% del valor si existe presencia audiovisual, reduciéndolo al 5% con solo menciones textuales. Acreditamos con reportes de GA4, métricas verificables de creadores y capturas visuales de marca.
¿Por qué elegir a DOBUSS para tu informe ROI?
Combinamos experiencia en medios, analítica y comunicación para ofrecer informes de retorno rigurosos, bien documentados y con un lenguaje que cualquier interlocutor entienda.
Conocemos los medios en profundidad
Gestionamos planes de medios OFF y ON a diario. Sabemos qué tarifa corresponde a cada soporte, en qué formato y bajo qué condiciones. Eso se nota en la precisión de los cálculos.
Criterios sólidos y documentados
Aplicamos metodología acreditada que incluye tarifas oficiales, multiplicadores de exclusividad y criterios de visibilidad mínima. Cada cifra del informe tiene su justificación escrita.
Entrega en los plazos requeridos
Los informes para justificar subvenciones o contratos tienen plazos. Nos adaptamos a los requerimientos de cada expediente y entregamos con margen suficiente para poder gestionar cualquier incidencia.
Tercero neutral, sin conflicto de interés
No somos el promotor ni el patrocinador. Somos la agencia externa que valora con objetividad. Esto es precisamente lo que exige la normativa y lo que le da validez al informe.
¿Qué incluye el informe de retorno?
Resumen ejecutivo
Síntesis de los resultados: VPE total, inversión y cálculo del ROI final con interpretación.
Análisis por soporte
Desglose de cada medio, soporte y acción analizada con su valoración económica individual.
Tablas de valoración
Cuadros con tarifas oficiales, unidades de medida y cálculos aplicados para cada soporte.
Comprobantes gráficos
Capturas fotográficas o audiovisuales que acreditan la presencia de la marca en cada soporte.
Métricas digitales
Paneles de Meta Business Suite, Google Analytics, SimilarWeb y otras herramientas certificadas
Firma electrónica del autor
El informe es firmado electrónicamente por el analista responsable, garantizando su validez formal.
Certificados de emisión
Acreditaciones de cadenas de radio y televisión que verifican la emisión y su coste por tarifa.
Conclusiones y recomendaciones
Interpretación del ROI obtenido y orientaciones estratégicas para mejorar el retorno en futuras acciones.
Informes de retorno económico para administraciones públicas
Las entidades públicas (ayuntamientos, cabildos, diputaciones, comunidades autónomas…) están sujetas a obligaciones de transparencia y control del gasto. Cuando una administración financia o copatrocina un evento, una carrera popular, un festival o una acción deportiva, necesita acreditar que los fondos públicos invertidos han generado un retorno publicitario proporcional.
- Subvenciones y patrocinios institucionales
- Eventos deportivos y culturales
- Carreras y maratones populares
- Festivales y fiestas locales
- Contratos de colaboraciones
- Festivales y fiestas locales
Nuestra metodología de trabajo
Recepción de datos y documentación
Recopilamos todos los materiales disponibles: plan de medios, comprobantes gráficos, certificados de emisión, métricas digitales y contratos de patrocinio.
Identificación de soportes con presencia de marca
Analizamos soporte a soporte qué elementos contienen presencia real de la marca patrocinadora, aplicando los criterios de tamaño, visibilidad y duración establecidos.
Valoración económica según tarifas oficiales
Aplicamos la tarifa oficial de cada medio al espacio o tiempo de presencia acreditado. Cuando no existe tarifa oficial, usamos valores de mercado consensuados y documentamos el criterio.
Cálculo del VPE y del ROI
Sumamos el valor publicitario equivalente de todos los soportes y lo comparamos con la inversión realizada. El resultado es el ROI expresado en porcentaje.
Redacción, revisión y firma del informe
El informe es elaborado por un analista externo al promotor, revisado y firmado electrónicamente, y entregado en formato PDF con todos los anexos documentales adjuntos.
¿Necesitas un informe de retorno?
Cuéntanos tu evento o acción y te diremos qué podemos medir, qué documentación necesitas preparar y en qué plazo te lo entregamos.
¿Quién puede elaborar el informe de retorno publicitario?
El informe debe ser redactado por una persona externa al promotor o a la empresa interesada en el patrocinio, con capacitación demostrable en este tipo de análisis. El informe debe ser firmado electrónicamente por el autor. Dobuss actúa como ese tercero independiente.
¿Qué diferencia hay entre VPE y ROI?
El VPE (Valor Publicitario Equivalente) es el importe absoluto en euros que representaría haber contratado en el mercado toda la publicidad generada con presencia de la marca. El ROI es la relación entre ese VPE y la inversión realizada, expresada en porcentaje. Un ROI del 150% significa que el retorno ha sido 2,5 veces la inversión.
¿Se puede calcular el retorno si no tenemos todas las tarifas oficiales?
Sí. Cuando un soporte no dispone de tariga oficial publicada, se aplican valores de mercado consensuados y documentados, que también son aceptados metodológicamente. En el informe se especifica en cada caso la fuente del valor aplicado.
¿Se computan las redes sociales y los medios digitales?
Sí. Los medios online (prensa digital, redes sociales, Youtube, web corporativa, influencers) tienen su propia metodología de valoración basada en CPM, CPV o CPE/A. Siempre que la marca sea visible en el contenido, ese retorno computa en el informe.
¿Es válido el informe para una subvención pública o un contrato municipal?
Sí, siempre que cumpla los requisitos de independencia del autor, metodología acreditada y documentación de respaldo. Nuestros informes se ajustan a estos requisitos y son válidos para su presentación ante administraciones públicas, órganos de fiscalización y organismos de control del gasto
¿Cuánto tiempo se tarda en elaborar el informe?
El plazo depende de la complejidad del evento y el número de soportes a analizar. Para eventos medianos, el plazo habitual es de 10 a 15 días hábiles desde la recepción completa de la documentación. Consúltanos tu caso para darte un plazo ajustado a tu proyecto.